那你可以把档案号分成几段比如:AA-BB-CC-DD-EE A段可以是公司的统一号,B段是代表各个分公司的号码,C段代表具体部门,D段代表职务级别,E段是员工的工号…… 按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。