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员工档案怎么编号(员工档案标识编号及排列方法)

员工档案怎么编号(员工档案标识编号及排列方法)

更新时间:2024-05-18 06:47:53

员工档案怎么编号

首先要看你们单位各部门之间内部的流动性是不是很大,如果流动性不是很大就使用流水编号,如果流动性较大的话,我个人建议有两种:

1、流水编号,各部门的编号使用不同颜色;

2、流水编号,编号开头使用部门名称的缩写;

以上两种办法,都使用流水编号,内部调动的话,把颜色或者是部门编号修改一下即可,后面的编号不需改动;辞职人员的编号有新进人员顶替(把流动性不是很大的员工排在前位)。

我个人的经验,不是很丰富,希望对你有所帮助。

  员工档案编号,参考方法如下:

  年份+月份+当月内排号+性别(男1,女2)

  如:甲是2013年12月3日来的,且是12月第一个来的,男性,那编号就是13 12 001 1;

  乙是2013年12月5日来的,且是12月第二个来的,女性,那编号就是13 12 002 2;

  这样,从编号里就可以看出他是哪年,几月份来的,男性还是女性。

  工号,档案号,指纹号最好统一。

  每位员工进入公司都应有一个号码,通常叫工号,就像身份证,这个号码都是唯一的,不管他在哪个部门,都不会改变。如果因为调部门就换个编号,人数以多,就会造成混乱。

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