首先得确认，你希望在员工编号中体现什么信息内容，比如：部门代码，地区编号，入职日期，等等。编号中体现的信息不同，自然编号的方式也不同。
一般来说，最简单的就是给员工做一个顺序编号，比如：001，002，……，007（邦德，詹姆斯·邦德！大英军情六处的编号:D）。
如果公司可能涉及不同地区的业务团队，需要按照地方编号，可以考虑在员工顺序号之前附加地区码。地区码通常会用电话区号代替，比如邦德同志如果是北京地区员工的话，可以编号为10007（即010-007，省掉最前面的0）。也有公司自己编制地区码的，因为现成的电话区号长短不齐，北京是10，乌鲁木齐就是991，差了一位数。也有公司把地区按照拼音首字母编码的，比如北京是BJ，乌鲁木齐是WL。方法很多的，可以自己设计。
如果公司需要按照员工入职时间编号的话，比如邦德同志是今天入职的，就可以编号为110808007（2011年8月8日，第007号员工）。
总之，员工编号信息完全是根据公司需要编入的信息来决定的，至于用数字还是字母，还是汉字序号（比如：甲、乙、丙、丁……），可以根据具体使用需要来定。
最后，顺便说一下，一般不论哪种编号方式，最后都要有员工顺序号，而员工顺序号需要多少个数位（比如007就是三位），这个是根据员工直属的有编号的机构下的最大员工数来决定的。这句话不知道你是否能够理解，如果还有什么不明白的地方，就直接追问或者给我发消息吧。
