备查是一种会计核算方法，也是审计工作中常用的一种手段。备查的意思是指，会计凭证和账簿的账目资料需要按照日期的顺序建立备查文件，并存放在备查资料的档案中。备查的目的是为了便于审计机构和税务部门对企业进行核查，确保账目准确无误，防止在财务报表中存在任何漏洞或错误。备查文件可以包括各种票据、单据和财务报表等，它们必须按照时间顺序归档并妥善保存。
备查文件是企业财务核算的关键部分，如果缺失或遗漏，将对财务数据的真实性和准确性产生严重的影响，使企业在财务报表上存在较大的错误。因此，企业应严格对备查文件进行保管，并随时准备接受审计和税务部门的核查。
预备以供查考。如：「这份资料须留待备查。」
解释如下：
主管官署核准其下属机关或人民团体呈报所办理的事件或文案留存查考的公文用语。
【造句】本县政府呈报的救灾计划，已获省政府同意备查。
