资料员是主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作，包括：项目资料、图纸等档案的收集、管理。参加分部分项工程的验收工作。负责计划、统计的管理工作。负责工程项目的内业管理工作。完成工程部经理交办的其他任务。
一、工作总览
资料员在建筑企业内负责工程项目资料的编制、档案管理等工作，作为一个建筑资料员，首先需要熟悉施工项目的施工流程，做到心中有数，能够明确地知道一道工序结束后的下一道工序是什么，还要了解每道工序的施工时间，做到施工资料与工程进度匹配。
二、施工过程中
在施工过程中程中所有技术变更、碰头会议记录等资料，并逐一进行归档;分类好每日收到的各种文件，做好登记和存档;负责文件用印，传递项目资料，做好传递前后的记录，催办进度文件，销毁无效文件;负责各类资料的积累、整理、保管和归档。
三、施工结束后
在工程竣工后，资料员要移交工程过程文档及各类文件，移交给公司供存档，方便以后相关人员查阅、学习，并在工程出现其他情况时，调出文件作为凭证。资料员在移交文件时要根据所在建筑公司的具体要求做好交接表，交接双方必须逐项查看移交目录，一一进行清点核对，最后完成签字手续，交接完成。将工程所有相关的档案提交给城建处，接受核验完成预验收，取得预验收意见，在工程顺利竣工后，将文件档案移交给城建档案馆。
1、负责清点、收集、整理项目中的建筑图纸、资料档案等，对项目中产生的会议纪要等资料进行归档；
2、严格按照要求编写工程项目有关的备案资料，并对其进行核查整理，如桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等；
3、按月统计项目施工表，根据项目实际施工顺序和进度进行编制，不得作假；
4、负责对项目有关合同进行审核整理，并编制目录，记录他人借阅情况；
5、参与项目工程的质量验收，检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步；
6、工程完工时，按时按量移交工程项目相关的档案资料，并保留资料交接目录，方便上级部门查看。
