资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。
资料员的主要岗位职责包括：收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料；
负责项目章的保管和使用，严格执行项目章用印登记审批制度；
负责项目部固定资产、工具、仪器仪表的台账登记、保管及发放使用记录，做好项目部成员的考勤管理；
负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作；
负责施工中资料的填写、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，保证资料的真实性、完整性、有效性；
负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理，严格按照公司流程，完成相应节点的全部资料。
资料员职责
1、负责工程（项目）部内的日常工作。办理公司内部文件、通知上传、下达及整理归档工作，并做好项目经理的文秘工作。
2、负责项目的工程，材料资料的收集、装订、保管、上报、劳资档案的建立及外事联系。
3、负责与建设、设计、监理、采购等相关部门的联系，及时办理好申购、报批、会审、签证手续及相关资料的收集保管。
4、负责做好资料、信息、文档的保密工作，未经批准不得外传外泄，严禁无关人员未经批准而使用电脑。
5、热情、礼貌地协助部门经理处理和接待好外来人员、宾客。
6、负责做好每日施工单位及各班、组、工种的工作报表的登记、存档，本部门员工的出勤考察及所属人员的工资、福利、奖罚的统计、发放工作。
7、积极完成领导交办的其他的工作任务
