一、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。
二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
四、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。
1、标题，在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓，另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、正文，另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4、结尾，写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
5、单位名称和日期。
