总监岗位职责
岗位职责:
1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。
3、 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
4、 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
6、 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
7、 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
8、 指导下属公司人事行政工作。
9、 建立对下属公司的考核体系。
职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
(2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;
3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:
(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、
非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;
4.公司精神文明建设及外部联系:
(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;
(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
总监职责,传达公司精神,协调各部门分工合作,督促完成公司考核任务。