你可以以学生会的名义写一个组织活动的请示给老师,你可以这样说,尊敬的老师,我们计划在下周六举办元旦晚会,现提出申请,希望您能够批准晚会的一些活动已经组织就绪了,还有很多参加会议的人,我们已经邀请了,现在希望您能够在百忙之中参加我们的元旦晚会。