通常写信的基本格式一般都是在第一行写标题，第二行写对方的尊称，然后第三行写简单的问候语，第四行再开始写正文内容，接着下一行写结尾语，最后写寄信人的名称和日期，不过现今书信的写法并没有没有统一的标准和规定的格式。
具体的写信格式
1、标题：作为一个总结或者简单的概括，类似于作为题目，让对方知道书信的大概内容。
2、尊称：主要是代表尊重和亲切的一个称呼，例如是给领导、单位这样的长辈级别和重要人物等都会用“尊敬的xx”，如果是给亲人朋友这种平辈的，关系亲密等人的信则可以写“亲爱的”。
3、问候语：一般会用“你好”、“您好”这种简单的词，主要是表达对收信人的关心。
4、正文：正文多以通俗易懂的话为主，叙述自己想要表达的内容，和作为差不多，但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理，能把事情想明白，让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。
5、结尾语：结尾语通常都是再次表达自己的祝愿和关心，是一个礼貌性用语，多以“此致敬礼”为主，当然也可以写一些其他祝福的话，例如“身体健康”、“工作顺利”等。
6、名称和日期：要署名自己的姓名和写信日期，能让让收信人知道你是谁并且了解寄信人的写信时间，如果是与时间相关的事情就会一目了然。
注：一般情况下标题要居中，尊称要顶格写，尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格，然后署名和日期要靠右写，至于写信要用什么笔没有要求，只是大家都比较忌讳用红笔，因为用红笔书写有不尊重的意味，所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等
