集中采购的优势:
-降低企业的日常管理费用。
-避免员工工作量重复及由此造成的成本,标准化所有活动。
-许多员工不再需要将时间花在低水平的临时采购上。
-批量采购意味着能够获得更优惠的价格、更大的折扣和更合心意的条款。
-批量交付减少送货费用以及搬运和储存商品的人员费用。
-计算机控制系统可用于自动化大部分工作,整合采购系统和会计与库存控制。
-所有采购的物品都有集中的记录。
-员工可以接受采购和如何最小化成本方面的培训。
-供应商知道在哪和谁接触会让供应商联系更加容易。
-采购人员可以与买家建立良好的关系,使供应商能够理解业务需求并推荐其他可能更合适、更经济实惠的产品。
-加强对库存的控制,使库存保持在最优水平。
集中采购的劣势:
-特殊商品的请购单必须从其他地方送到采购部门,造成延误和麻烦。
-如果公司横跨不同地区,可能无法利用当地折扣。
-集中采购部门可能会变得太大、太复杂,因而无法管理。