受控文件是指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件;它是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控;受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。