1、确保竞争。即参与报价的供应商至少有三家，以确保询价采购过程中的充分竞争。这里需要明确一点，就是在邀请供应商参与询价时，必须遵循公开原则，要公开采购信息，以确保货比三家。
2、公平对待。在询价过程中，应公平对待每个参与报价的供应商，让每个潜在供应商都能充分了解询价项目的基本情况和相关信息，并获取等同的询价采购文件。同时，在接受报价和对报价进行评审时，要公平对待参与报价的每一家供应商以及每一家供应商递交的报价文件。
3、“一口报价”。即要求参与报价的供应商，只能提供一个报价，而且这个报价报出后就不能更改，采购人、采购代理机构也不得与其就价格进行协商、谈判。这样做，一方面是为了保证公平竞争，另一方面是为了对采购项目及其所有报价进行公平评审，确保采购过程的公正性。
4、报价最低。询价采购的成交原则，是符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。这里需明确，这种最低报价必须是在符合采购需求、质量和服务相等前提下的最低报价。
