第一步 添加附件
职场邮件重要内容都会在添加附件里面，而因为附件添加在邮件的最下面，很多人往往写完邮件，就忘记了添加附件。所以要第一步添加附件，避免错发出一封未写完的邮件。
第二步 要写正文开头称呼语
称呼语是给收件者的第一印象，所以要结合你的邮件内容性质写称呼语。正式的职场邮件要用工作上下级关系称呼对方。
第三步 要写正文内容
要把写这封电子邮件的主要原因说明一下，并且提醒一下收件者注意查看附件。
第四步 要在正文的最后加上实时签名，以表达自己对邮件的重视的态度，而且也能让收件者感受到亲切感。
第五步 要写邮件标题
邮件的标题要根据已经写完的邮件的内容去写。简要感慨此封邮件的主旨内容。
第六步 地址栏添加收件人地址，最后点击发送。
此顺序能够避免因为失误而发出很多不必要的错误。
