1. 首先,将考勤机中导出的考勤时间EXCEL文件打开。
2. 在EXCEL中,将考勤时间按照员工姓名、日期、上班时间、下班时间等信息进行排列。
3. 在EXCEL中新增一列,用于计算每天的工作时长。可以使用公式计算,例如:下班时间-上班时间=工作时长。
4. 在EXCEL中新增一列,用于计算每个员工的总工作时长。可以使用公式计算,例如:SUM(工作时长列)=总工作时长。
5. 在EXCEL中新增一列,用于计算每个员工的加班时长。可以使用公式计算,例如:IF(总工作时长>8,总工作时长-8,0)=加班时长。
6. 最后,将每个员工的总工作时长和加班时长进行汇总,得出每个员工的工时情况。可以使用EXCEL的图表功能进行可视化展示。