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考勤机的考勤怎么快速算工时(考勤机怎么自动计算工时)

考勤机的考勤怎么快速算工时(考勤机怎么自动计算工时)

更新时间:2024-01-23 11:48:56

考勤机的考勤怎么快速算工时

1. 首先,将考勤机中导出的考勤时间EXCEL文件打开。

2. 在EXCEL中,将考勤时间按照员工姓名、日期、上班时间、下班时间等信息进行排列。

3. 在EXCEL中新增一列,用于计算每天的工作时长。可以使用公式计算,例如:下班时间-上班时间=工作时长。

4. 在EXCEL中新增一列,用于计算每个员工的总工作时长。可以使用公式计算,例如:SUM(工作时长列)=总工作时长。

5. 在EXCEL中新增一列,用于计算每个员工的加班时长。可以使用公式计算,例如:IF(总工作时长>8,总工作时长-8,0)=加班时长。

6. 最后,将每个员工的总工作时长和加班时长进行汇总,得出每个员工的工时情况。可以使用EXCEL的图表功能进行可视化展示。