办理退休手续时学生档案不是必须的。
当事人申请退休时，社保机构会审核当事人的人事档案，审核时主要是核实当事人档案中最早记载的出生年月，以此结合其参保种类界定其退休年龄、退休时间。虽然学籍档案是人事档案的重要组成部分，但是其中并不涉及到学籍档案的审核。
每个地区退休所需要的材料不同，如果当地不对学籍有要求，则不需要学籍档案。具体可询问当地社保局。
《社会保险法》第16条规定：“参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。”按照这一规定，按月领取基本养老金有两个基本要素：达到法定退休年龄，累计缴费年限满十五年。
档案对这方面的影响主要体现在：在退休年龄方面，如果身份证与档案记载的出生时间不一致的，目前社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准；在缴费年限方面，累计缴费年限包括视同缴费年限，而视同缴费年限主要就是根据档案记载确定的。
