1、将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到Word文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符（段落标记）；
2、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮（或同时按键盘上的Ctrl和H键），打开查找和替换对话框；
3、选择替换选项卡，单击更多；
4、按一下特殊格式按钮，选择段落标记；
5、如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p；
6、希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮；
7、替换结果；
8、重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题，先得把文中的空格删除。在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换（如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域）。
