首先要明白,影响职业沟通效率效果的要素有哪些。我们可以把它分为三个要素,第一,专业领域内的知识储备;第二,亲和力,同理心等与快速建立关系有关的性格特征。第二,职业沟通的原则规律,技能要点的掌握。
第一条,专业领域内的知识储备需要长期积累,培养学习习惯,提高时间管理效率。第二条,更多的时候一种天性,但也要平时提醒自己注意,注意自己的表现力,自我包装,保持单纯,热情。从职业沟通能力的学习提升来讲,重点在第三条,可以通过集中学习,考试考验,在短期内理解沟通的原则规律,掌握沟通的技能要点,过程,任务。这也是职业沟通与一般沟通的真实区别。
我们可以看一看,职业沟通中我们常犯的错误有哪些?在这些错误中总结职业沟通的原则规律,节点要点。
第一,初入职场的人,总是看到不好的现象就直接提出来,而不去具体分析这现象背景的真实原因,提出问题后都不知道会得罪谁。
第二,对问题有些思考后就迫不及待的表现自己,却无法提出具体的解决方案,企业里最不需要的就是只负责提问,却不提供答案的人。
第四,提出的解决方案,却不从执行预算,投入回报思考可行性,一些部门主管都会犯这样的错误,总觉得投入回报是老板或上司思考的事情,结果自己的方案经常在预算上被驳回。浪费了前期的研究讨论和计划,还觉得很委屈。
第五,计划执行时,不能及时向各相关主体进行汇报,认为自己能掌控一切,汇报会显得自己无能,不能站在领导的责任和担心上思考问题。
第六,汇报总结时,要么忘记了他人的功劳,要么埋没了自己的价值,要总忘记了总结改善。
在在以上六种常见错误中,我们总结了职业沟通的五大原则,两大沟通目标,五项节点任务。
五大原则是:1、把握双方期望,明确沟通目标。2、完整沟通过程,演绎必有求证。3、追求快乐共识,避免沟通伤害。4、把握专业内容,体现专业价值。5,追求协调行动,强化合作关系。
两大目标是:1、提升效率,提高业绩。2,追求满意,稳定关系。
五项节点任务:1、认真调研,找到真实问题;2、提出方案,获得双方认可;3,执行预算,制订可行计划;4,过程汇报,分享重点进度;5,结果评估,总结改善提升。
职场是一个讲究效率的地方,职业沟通,是以解决问题,提升效率为中心的沟通体系,这是职业沟通与一般朋友沟通的本质区别。初入职场时,如果对这些职业沟通基本原则,节点要点,没有很好掌握,很可能会进入一个陷阱:越是善于表达,越是能言会道,你的职场风险也就越大。