要使普通键盘速记需要专业的速录软件。根据汉语组词规律和词频统计结果，将汉语的高频字、词和常用短语、术语和句子，在计算机键盘上输入1—5个字母，瞬间输出一至十几个或几十个汉字的方法。譬如：“法制社会的最大特点就是在法律面前，人人平等”这句话是20个汉字，用双文速记只需17键，平均每个字键长不足1.25。按正常计算机击键频率300键次/分钟计算，每分钟输入225个汉字是正常的。这完全可以满足与汉语语言同步的速记（速录）要求和高级速记师（速录师）的考核标准。汉语的讲话速度因人而异，一般是每分钟120—240个汉字之间，而秘书人员达到每分钟记录120—180个汉字之间即可满足工作需要。
