1.首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中。
2.选中表格中的所有姓名和邮箱地址（包括上方的标题，如姓名和邮箱地址），右键点击选择定义名称。
3.弹出定义名称的选项框，创建一个名称（如通讯录），点击确定。
4.点击文件选择另存为，保存为excel97-2003工作簿，点击保存。
5.打开outlook邮箱，选择文件，点击打开，选择导入。
6.弹出导入的选项框，选择从另一个程序或文件导入。
7.选择microsoft excel 97-2003，点击下一步。
8.弹出选项框，点击浏览，找到要导入的文件。
9. 选择刚才创建的excel表格，点击确定，之后点击下一步。
10.选择导入位置，选择联系人或者建议的联系人点击下一步。
11.勾选上通讯录后，点击“映射自定义字段”。
12.将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面，之后点击确定。
