要制作采购到货及时率表格,可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开 Excel,创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入表头,包括采购单号、下单日期、预计到货日期、实际到货日期、到货及时率等列名。
3. 在第二行开始输入数据,包括每个采购订单的信息,包括采购单号、下单日期、预计到货日期和实际到货日期等。
4. 在下一个空白列中,使用公式计算出每个采购订单的到货及时率。可以使用以下公式:
到货及时率 = (实际到货日期 - 预计到货日期)/(预计到货日期 - 下单日期)
其中,实际到货日期、预计到货日期和下单日期应该使用日期格式输入,公式计算结果为百分数格式。
5. 将公式应用到所有的行中,使得每个采购订单的到货及时率都能够自动计算。
6. 可以使用 Excel 的表格格式设置功能,对表格进行美化和排版,使其更加易于阅读和理解。
7. 如果需要,可以创建图表或图形,使用图表的方式展示到货及时率的变化趋势。
通过以上步骤,可以制作一个简单而有效的采购到货及时率表格,用于跟踪和评估采购订单的到货及时率情况,并对采购过程进行优化和改进。
首先,确定表格的列标题,如采购单号、商品名称、预期到货日期、实际到货日期等。
然后,根据每个采购单的到货情况,填写表格的相应信息。
最后,计算到货及时率,可以采用公式“到货及时率=按时到货的采购单数/总采购单数”,并在表格中添加一列显示该数据。这样,就可以清晰地展示出采购到货的情况及及时率。