vlookup函数可以通过跨文件引用来查找和提取数据。具体的步骤如下：
1.打开需要查找数据的文件，选中需要插入vlookup函数的单元格；
2.在函数栏中输入“=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)”；
3.在“lookup_value”参数中输入需要查找的值，可以是单元格引用或直接输入的数值或文本；
4.在“table_array”参数中输入需要查找的数据区域，可以是跨文件引用的数据区域，需要用中括号括起来，如“[文件名]表格1!A1:B10”；
5.在“col_index_num”参数中输入需要返回的列数，从1开始计算；
6.在“range_lookup”参数中输入是否进行近似匹配，一般为FALSE或0；
7.按ENTER键即可完成vlookup函数的跨文件引用。
需要注意的是，在进行跨文件引用时需要确保引用的文件和数据区域存在和正确，否则会导致函数计算错误。
