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word怎么将邮件合并到一个新的文档(word邮件合并操作步骤及技巧)

word怎么将邮件合并到一个新的文档(word邮件合并操作步骤及技巧)

更新时间:2024-06-10 08:09:03

word怎么将邮件合并到一个新的文档

若您想将Word中的邮件合并到一个新的文档中,可以按照以下步骤操作:

1. 打开Word文档,确保已准备好要合并的邮件数据源,如Excel或Outlook的联系人列表。

2. 在Word文档中,点击 "邮件" 标签页(或 "信函" 或 "邮件合并",具体名称根据Word版本而定),然后选择 "开始邮件合并"。

3. 在弹出的下拉菜单中,选择 "邮件合并向导"。

4. 在邮件合并向导的第一步,选择 "信函类型",通常选择 "电子邮件"。

5. 在第二步,选择 "邮件源",可以是已准备好的Excel或Outlook的联系人列表,按照向导的指示完成数据源的选择。

6. 在第三步,编辑邮件的样式和格式。您可以添加收件人姓名、地址等相关信息,也可以自定义邮件内容。

7. 在第四步,预览邮件并进行必要的编辑和调整。

8. 在最后一步,选择合并到 "新的文档"。

9. 点击 "合并" 按钮,将合并后的邮件生成为一个新的文档。

这样,您就可以将多个邮件合并到一个新的Word文档中了。请注意,具体的步骤和菜单选项可能因不同的Word版本而有所差异。

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