函调信就是一种信件，它的主要作用就是一种外调用的信件。比仿说：你需要了解某种情况，但是，路途遥远，交通不便，这种情况就可以用函调信的方法比较合适，既省钱又省力。对方组织上帮你调查清楚后，以证明的形式，加盖公章，给你回函，既快又可信。比如：当兵，上学的政审，搞一些资料汇编需要外调，路途遥远的都比较适用函调信的方式。
1,函调信是司法机关用公函的形式，向被调查人所在单位查询有关情况的文书。
2,函调是入党必不可少的一个程序，函调由党组织（党支部）负责。而函调信就是函调前通知的信。入党函调信不是自己写的，而是由党组织直接邮寄到入党申请人父母所在的单位党组织、村委等，由他们盖章回复并寄回材料。
4,其格式、写法参见“单位向司法机关提供的证明材料”。寄发通知书时，应附有调查提纲；收函单位书写后用挂号回复司法机关。
5,函调属于政治审查，政审可以走访调查也可以对不方便去的地方进行函调。入党前的函调是指对重要关系在外地的，又不方便去直接调查的，就采用组织证明邮去信件的方式进行政治审核。
