生产成本控制涉及的部门有开发部、生产部、质检部、采购部和财务部,重点是生产部。开发部要把好设计成本关,就是说在设计时就应充分考虑到设计的成本;生产部要把好控制成本关,就是说要把好各道工序的控制流程、控制方法和控制手段,确保实际成本不超过设计标准成本;质检部要把好质量检验成本关,就是说有质量问题的原辅材料不允许进入仓库或车间,以及有质量问题的产品不允许出车间或进入市场,以免增加返工成本和无形影响成本;采购部要把好采购成本关,就是说原辅材料采购要采取“货比三家、就近取货、市场竞购”的方法,以确保原辅材料既保质保量,又物美价廉;财务部要把好信息成本关,就是说生产成本要核算规范、完整和准确,同时要能够层层把关、层层快速反应。
生产成本控制包括有形的生产成本控制和无形的生产成本控制
有形的生产成本控制是指生产部的实际操作成本控制。这在日常中经常遇到,应当说人人都懂,比如说,生产某种产品,实际消耗量大于标准消耗量,或者说这个月实际消耗量大于上月实际消耗量。
这是可以比较的,看的见的。
无形的生产成本控制包括采购部的采购成本控制、生产部的产品成本控制、质检部的质量检验成本控制和财务部的信息反馈成本控制。无形生产成本控制的管理效果不易表现出色,是“后勤工作者”,容易被总经理忽视。
但从管理的角度看,它比有形的生产成本控制更重要。
有形的生产成本控制因为有了控制的标准,所以较易管理,但它的潜力也是无底洞,应当重视操作技术工的创新精神和建议,不断提高设备的利用率和降低消耗及损耗。
无形的生产成本控制的管理非常重要,企业总经理应当重视意识化管理,重点突出流程化管理,把问题日常化、平常化。也就是说,日常的工作日常就要发挥“后勤工作者”的作用服务好,不要日常不做好,而等待问题出现再大张旗鼓的喊呀该怎样做,这就是没有做好的标准。
比如:设计成本是否偏高,是否可以改善设计结构使成本下降,这是设计成本;每次采购原辅材料在市场上的价格(同质)是否最底,要做到与市场同步,这是采购成本控制;产品销售出去是否有退货,出现退货说明质量存在问题,增加返工成本,这是质量检验成本控制;生产成本信息是否规范、完整、准确和及时,这是信息反馈成本控制。