在费用单上写“冲账”意味着该费用已经被扣除或减去。冲账通常表示进行了一项相应的负债或费用记录，以抵消相应的收入或资产。
这可能是由于费用发生错误，需要进行更正，或者是因为费用与其他项目有关联，需要进行冲抵。
冲账通常会将费用从原始账户（如费用账户）转移至冲账账户，以便清楚地显示费用减少或被抵消了。
费用冲账，是指把所得费用拿来抵消之前借下或欠下的费用。冲账”是把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了，这样就“冲账”了。
报销费用冲抵原来是欠款，比如张三，某日借款1000元，会计分录借：其他应收款——张三 1000贷：现金等张三拿这1000元，购买了办公用品800元，200元给汽车加了油借：管理费用 1000贷：其他应收款——张三 1000。
红字冲账法，又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。
全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。
差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.
