1、将你的文件发给安装有高版本软件的人，请求他将文件进行转换。转换的方式为：打开文件，点击ppt坐上角的【文件】菜单。
2、点击文件后，在展开的列表中点击【另存为】。
3、然后在左侧的窗口中选择好文件的存储路径，然后点击文件类型后面的下拉箭头。
4、点击下拉箭头后会出现很多种文件类型，在类型中选择2003版最低版本。
5、选择好之后，在文件存储窗口中点击【保存】，即可完成文件从高版本到低版本的转化。
ppt升级到最新版本方法如下
1.打开任意ppt文件。
2.点击左上角切换到文件选项。
3.左侧进入账户选项，点击更新选项。
4.在弹出窗口中选择立即更新，等待加载完成即可。
