报销情况说明一般应包括以下内容：
1. 报销人员信息：包括报销人员的姓名、工号、部门、联系方式等。
2. 报销时间和事由：说明报销发生的具体时间和事由，如出差、采购、差旅等。
3. 报销费用明细：列出报销的费用明细，包括金额、项目、日期等，确保每项费用的合理性和真实性。
4. 报销单据：附上相关的报销单据，如发票、收据、行程单、车票等，证明费用的真实性和合法性。
5. 其他说明：如有特殊情况需要说明的，可以在说明中进行说明，如费用划拨、费用分摊等。
需要注意的是，报销情况说明应该简明扼要，内容准确完整，尽量避免文字冗长和含糊不清。同时，也要注意遵守公司或组织的相关规定和要求，确保报销的合法性和规范性。
报销情况说明是一份简短的文档，用于描述发生在报销单中的费用和支出的详细情况。以下是撰写报销情况说明的基本步骤：
1. 标题：写一个简短的标题，说明这份报销情况说明文档的主题。
2. 报销单号：在文档中注明报销单的编号，以使阅读者可以更方便地追踪。
3. 报销日期：注明该报销单所涉及的日期范围。
4. 费用类别：说明该报销单所涉及的费用和支出类别，如差旅费、餐费、交通费等。
5. 详细说明：在这一部分，详细说明每一笔费用的发生原因和金额，包括日期、时间、地点和参与人员等相关信息。
6. 发票附件：如果有相应的发票或票据，附上以便核对。
7. 总结：在文章的最后，对以上所述费用进行简短的总结，并再次强调本次报销的原因和必要性。
报销情况说明通常是为了表明报销的合法性和合理性，因此在编写时要准确、具体、清晰。另外，要确保文档中所述的费用是符合公司政策并经过审批的。
