步骤/方式1
在使用EXCEL时,有时从外部导入的数据,或者输入时不规范,将数字与文本混合输入在一个单元格中,给后续的统计运算带来不便,为此需要将文字与数字分开,本篇介绍几种将数字提取出来的方法。
工具/原料
电脑
EXCEL软件
方法/步骤
1、首先要分析数据内容,根据不同的类型,使用不同的方法。
步骤/方式2
2、分析这个表格,可以发现,除了数字外,就是汉字,在双字节字符中,每个汉字算两个字节,利用此特点,可以算出有多少个汉字、多少个数字,单字节字符数用LEN函数:=LEN(A2)。
步骤/方式3
3、双字节字节数用LENB函数,注意下两者的区分,单字节指字符个数,双字节指字节个数:=LENB(A2)。
步骤/方式4
4、二者相减,即可得到文字的个数:=LENB(A2)-LEN(A2)。
步骤/方式5
5、再用总字符数减去文字个数,即得到要提取出来的数字个数:=LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)),去掉括号,合并起来,公式为:=LEN(A2)*2-LENB(A2)。
步骤/方式6
6、知道了数字个数,再知道数字开始的位置,就可以用MID函数将数字提取出来了,但是现在不知道数字是从什么位置开始的,可以使用SEARCHB双字节查找函数+通配符"?"来查询单字节出现的位置:=SEARCHB("?",A2)。
步骤/方式7
7、这样提取公式就有了,提取函数:=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),LEN(A2)*2-LENB(A2)),如果用单字节函数:=MID(A2,INT(SEARCHB("?",A2)/2)+1,LEN(A2)*2-LENB(A2))。
步骤/方式8
8、提取结果是文本格式,如果要转为常规的数字格式,可以在公式前加上--,或者*1,来转换:=--MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),LEN(A2)*2-LENB(A2)),转换格式后,可以进行下一步的统计运算。
步骤/方式9
9、如果文字中有空格,直接提取就会出去,需要对原来的内容进行去空格替换后,再提取:=MIDB(SUBSTITUTE(A2,",""),SEARCHB("?",SUBSTITUTE(A2,"","")),LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))*2-LENB(SUBSTITUTE(A2," ","")))。