我的观点:在企业中,采购员工作做好不容易,一个优秀的采购员要过:信任关和业绩关。
一、信任关
在企业里,通常70%的钱是通过采购花出去的,不管你多么廉洁,背后都会有人说你一定拿了回扣。你的上级和老板也有同样的疑虑。
作为一个资深采购,都会在供应商选择、定价、签合同阶段等敏感阶段,邀请更多人参与,使这些环节更加透明。
比如选择新供应商,可以组织跨部门评审小组,给供应商打分确定。
与老板和上级之间的信任,是通过做事情一步一步建立起来的。
二、业绩关
采购员的业绩主要是两个方面:
1. 保证供应
企业中需求部门,提出采购需求后,往往有明确的需求时间,采购需要在需求时间之前使材料进库。这中间有供应商选择、议价或招标、签合同、供应商生产发货、报关、入库和验收等诸多环节。有一个地方延误,都会引起延误供应,承受压力。所以大多数采购员周末也经常接到电话处理紧急情况。
还有的是紧急采购,没有预留充足采购时间,采购员压力更大。
2. 价格便宜
采购员不但要保证供应,还要买的便宜,这需要比价、招标、谈判等诸多工作要做。需要采购员具有采购的知识和对于采购产品的专业知识,比如你要采购钢材,要充分了解材料的特性,钢材市场的变化等。
过了以上两关,你就算得上是一名合格的采购了。
这主要是要看你用什么样的心态来工作了。但采购人员一定要对自己所要采购的产品、质量、数量、交期等一定要十分的了解。也就是自己的本职工作要了解。话说回来不管你做什么工作都会有一定的难题在等着你。只要你多想、多看、勤动手就会降低出错率。