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表格怎么弄成电子档发给别人(excel怎么做成电子档发给别人)

表格怎么弄成电子档发给别人(excel怎么做成电子档发给别人)

更新时间:2024-05-17 02:52:02

表格怎么弄成电子档发给别人

1.打开您想要保存的表格文件,点击“文件”选项卡,选择“另存为”。

2.在“另存为”对话框中,选择您想要保存文件的位置和文件名,并在“保存类型”下拉菜单中选择您想要保存的文件类型,如Excel电子表格、PDF文件等。

3.点击“保存”按钮,即可将文件保存到您选择的位置。

4.打开电子邮件客户端,创建一封新邮件。

5.在邮件正文中,输入您想要发送的消息

要将表格转换为电子档并发送给他人,可以按照以下步骤进行操作:

1. 创建表格:使用电子表格软件,如Microsoft Excel、Google Sheets或Apple Numbers等,创建你需要的表格。输入数据、设置格式和公式等。

2. 保存为电子档:在电子表格软件中,选择“文件”或“保存”选项,然后选择合适的文件格式进行保存。常见的电子表格文件格式包括.xlsx(Microsoft Excel格式)、.csv(逗号分隔值)或.ods(开放文档表格)等。

3. 添加附件:在电子邮件或其他通信工具中,创建新的邮件或消息。找到附件选项,并选择刚才保存的电子表格文件。根据具体的邮件或消息工具,可能需要点击“附件”、“添加附件”或类似的选项。

4. 选择接收人:输入收件人的电子邮件地址或选择他们的联系人。可以添加主题、正文和其他必要的信息。

5. 发送邮件:点击发送按钮,将邮件和附件发送给接收人。接收人将收到你发送的电子表格文件。

请注意,具体的步骤可能会因使用的软件或工具而有所不同。以上是一般的操作流程,你可以根据自己使用的软件和工具进行相应的调整和操作。

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