要批量制作函件,您可以使用 Word 中的邮件合并功能。邮件合并功能可以将一个模板与一个数据源结合,生成多个个性化的函件。
以下是具体步骤:
1. 准备好您的函件模板。在 Word 中,创建一个包含固定文本和占位符的函件模板,例如收件人姓名、地址等。
2. 准备好您的数据源。可以将收件人姓名、地址等信息整理到一个 Excel 表格中,确保每列都有相应的标题。
3. 在 Word 中打开函件模板,然后选择“邮件合并”选项卡。
4. 在“邮件合并”选项卡中,选择“开始邮件合并”,然后选择“电子邮件”。
5. 在弹出的窗口中,选择“使用当前文档”来指定函件模板。
6. 在“选择收件人”中,选择“使用现有列表”,然后浏览并选择您准备好的 Excel 数据源文件。
7. 点击“确定”后,您可以在函件模板中插入相应的占位符,例如姓名、地址等。可以通过单击“插入合并字段”来选择要插入的字段。
8. 完成插入后,您可以预览每个个性化的函件,确保信息正确。
9. 点击“完成合并”后,可以选择直接打印函件或将其保存为单独的文件。
通过以上步骤,您可以轻松地批量生成个性化的函件。请注意,具体步骤可能因 Word 版本的不同而略有差异,但整体思路是相似的。
希望这些信息对您有所帮助!如果还有其他问题,我会尽力回答。