1. 在进行邮件合并之前，我们需要准备两方面的内容：主文档和数据源。
主文档：主文档是包含动态数据的主文档，可以是一个已有的Word文档或者新建的文档。
数据源：数据源是一个包含动态数据的数据文件，可以是Excel表格、Access数据库或者文本文件等。这个数据源中的数据将用于替换主文档中的动态数据。
2. 打开主文档，单击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“邮件合并分布向导”。
在“邮件合并”向导中，选择“使用当前文档”，然后单击“下一步”。
在“选择数据源”页面中，选择数据源文件类型并浏览文件，然后单击“下一步”。
在“选择收件人”页面中，选择收件人类型并浏览文件，或者直接输入数据，然后单击“下一步”。
在“撰写信函”页面中，选择要插入动态数据的位置，比如“姓名”、“性别”等，然后单击“下一步”。
在“预览信函”页面中，预览生成的单个文档，然后单击“下一步”。
在“完成”页面中，可以选择“完成”或者“编辑信函”。如果选择“完成”，则会自动生成多个单个的Word文档。
