1、进门语。同领导见面后，立即打招呼。如“一直想来拜访您，今天终于如愿了！”“给您添麻烦了！”“对不起，让您久等了！”“好久没有来看您了，一直想着。”
2、寒暄语。话题要自然引出，内容要符合情景。如天气冷暖、小孩的学习情况、老人的健康以及最近发生的新闻趣事、墙上的挂历、耳际的音乐等都是寒暄的内容。如：“今天变天了，外面风真大！”“这挂历不错，画面好像是……”话题符合情景，自然引出你要说的话。
3、晤谈语。一般来说，交谈的时间以半个小时为宜，以免耽误领导的时间。所以，寒暄后，应选择适当的时间，言简意赅的说明来意。
4、辞别语。表示感谢，请主人留步。“十分感谢您的盛情，再见！”“就送到这吧，请回。”“这件事就拜托您了，谢谢！”这些表示感谢的辞别语显示礼貌。
