5W3H分析法,又称“八何分析法”。 运用5W3H分析法,进行顾客分析、市场需求分析,解决计划编制的结构问题、方向问题、执行力问题。 5W3H是描述问题的手段,其具体指的是:What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel。
5W3H将问题描述清楚?(例如8D 的“问题描述”中可以使用)
What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel
(1)Who:人----什么人发现了问题?如制程人员、客户、供应商
(2)What:事物----什么东西出现了问题?例如产品、半成品、机台、人员、软件、服务(注意不是“事件”是“事物”,很多人经常会描述成发生了什么事情,应该只需要描述发生了问题的“事物”)(这个非常容易混淆)
(3)Where:地点----在什么地方出现了问题?如地点、位置、方向
(4)When:时间----什么时候发生的问题?问题发生持续的时间段、或者客诉的时间点
(5)Why:原因----为什么这个成为了一个问题?例,一般与标准、规格、目标进行比较,如果存在差异则成为了一件异常问题。(注意不是解释问题为什么发生,只是解释为什么会称之为一个问题) (这个非常容易混淆)
举个例子吧,说一只没有把手的杯子是坏的,在描述WHY的时候,就应该表达成,因为这种型号的杯子是有把手的,而这一个(或一批)没有把手,故这个杯子为不良品。(因为不是所有的杯子都是有把手的,不能说没有把手的就是坏的,要跟特定产品的特定标准进行对比)
(6)How:方法----用什么方法量化异常的程度? 注意:不是如何做对策,如何改进问题,因为这个5W3H仅仅是描述问题,而不是解决问题。(这个非常容易混淆)
(7)How much:问题发生量----问题发生的程度有多大?例,问题发生在哪些产品中?发生的量有多大?问题持续了多长时间?问题造成了多大的损失?可以用图表来表达How much。
(8)How feel:客户感受----该问题对客户造成了怎么样的满意度上的影响。