最有效的途径是进行资金费用预算，先由财务人员统计提供往年费用消耗数据，并标明哪些部门的哪些费用出现过度消耗，总结出一个会计期间（一般按年）的费用消耗总额，然后再由企业负责人或者股东老板拟定一年允许支出的费用总额，下达给财务部，再由财务提供预算报表格式，各部门根据格式和自身费用消耗情况上报本年（尽量分月进行，然后做年度汇总）费用消耗，再由财务根据负责人制定的总额及对各部门费用的分析，剔除非必要项，保留必要项（这些有可能是需要与各部门沟通的），最终使各部门上报数据的合计等于责任人给出的总额，接下来费用审批支付时，务必严格按照预算执行。如遇特殊情况（别说总会有特殊情况，如果数据上报的严谨且执行力高的话，除非是政府或者职能部门收费的情况，根本就没什么特殊情况，好多大单位那么多业务的，都是可以执行的，这属于企业内部控制），让需要的部门通过财务向负责人另行审批。
