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会展的五要素(会展行业的十大因素有哪些)

会展的五要素(会展行业的十大因素有哪些)

更新时间:2024-05-01 01:36:39

会展的五要素

一、 参展商-系统的动力

参展商主要指参加会展的相关单位、组织、团体和个人,他们是会展系统的基础要素和市场需求的表征反应,由于他们的存在,才产生了会展系统的其他要素,也正是根据其数量的多少和行为的活跃与否,决定了会展系统的生命力和竞争力。

二、 会展组织者-系统的主体

会展组织者是指专营会展业务的机构和部门,即会展公司和会展行业协会。会展组织者通常有着特定的服务对象,决定着会展的举办时间和举办形式,并能提供展示环境和信息。在会展系统中,作为唯一全程参与运作会展活动的主题,会展组织者支配性地指导会展的发展方向和最终成果。

三、 会展的媒体-系统的神经

会展媒体是指展示传播信息的媒介,即展览馆和展览中心。在会展系统中,会展的生命在于展现和传播,而会展媒体的主要功能就是通过提供媒介和形象展示传播信息,媒体与会展组织者、市场和观众之间的密切的联系,参展商与展馆的联系通过会展组织者来实现。

四、 会展市场-系统结构的纽带

狭义的市场是商品交换的场所,广义市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。会展系统中的市场是指广义的市场,它所涉及的内容和经济关系远远超出了纯粹商品交换的范围。在这个系统中,既有以展览为媒介反映参展商和消费者关系的商品交换行为,也有反映参展商与展览组织者和展馆之间的分工协作行为,所有这些关系都不是狭义的市场能够反映和包容的。在展览系统中,市场的纽带性和作用性随着商品经济的发展日益显著,一方面它使系统其他要素的功能通过市场发生有机的联系;另一方面市场以它特殊的功能调整着系统各要素之间的关系,因为给要素的行为方式的变化和行为后果,都要从市场中得到反馈。

五、 参观会展的观众(消费者)-系统结构的起点和终止

消费者就是商品的购买者和使用者,包括生产消费者和生活消费者。在商品经济活跃发展的条件下,它包括两个部分:一时在会展直接作用下,采取某种消费行为的消费者,如那些在商品展示过程中面对面的劝说下,引起购买行为的消费者;二是在展览间接作用下采取某种消费行为的消费者,如在广告宣传作用下采取没肿消费行为的消费者。

在会展系统结构中,消费者是一切展览行为的起点。从社会再生产过程中看,如果没有消费,就不可能存在有目的的生产;没有生产,便不可能产生参展商,也就不可能有其他行为。消费者还是会展行为的终点,因为会展活动之最终目的是为了满足消费者的购买

一是参展主体,即参展商;

二是经营部门或机构,即组织者;

三是展示场所,即展览馆或展览中心;

四是展览设计服务商,如展台搭建商;

五是参观展览的观众。

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