方法有很多种，例如“被中断储存”的情况下，文件就是真的被损坏的。
如果要仿造出被损坏的文件，可以使用记事本来做到，方法如下： 从开始菜单中打开记事本 2.把需要变成“损坏”的表格拖进记事本里 3.对记事本进行任意的一次修改（删一个字，或者是加个空格什么，随便怎样，只要有修改过就行） 4.在记事本里点击保存 经过以上操作之后，记事本会把原文件中所有非打印（显示不出来的）字符变成空格，从而使整个文件都报废。如果大家真的在运行Excel出现故障而导致文件受损的话，那么可以使用自主修复的方法来修复。在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel已自动恢复的所有文件。可以将不需要的空白表格填充成其他颜色，常用的是灰色。步骤如下：
第一步：点击左上角空白处或Ctrl+A全选单元格。
第二步：右键单击或Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框第三步：在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”，然后在“背景色”选择区选择灰色（或者其他喜欢的颜色），点击确定第四步：选择保留的表格区域，再次右键单击或Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框第五步：在“设置单元格格式”对话框中再次选择“填充”，然后在“背景色”选择区选择“无颜色”，点击确定即可最终效果如下：
