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如何把excel相同名称的数据全部统一(excel怎样把相同名字的数据汇总)

如何把excel相同名称的数据全部统一(excel怎样把相同名字的数据汇总)

更新时间:2024-04-12 15:55:51

如何把excel相同名称的数据全部统一

1、在电脑中打开EXCEL文件,选中第一行以后点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。

2、如需要显示相同人员姓名,则在该列中点击上方筛选的下拉箭头。

3、在展开的选项中先点击全选,然后再勾选一个需要查找的内容并点击确定按钮。

4、此时就可以看到已经通过筛选的功能将该相同人员的内容排列在了一起。如还需要数据整理,可以选中该内容点击右键选择复制。

5、再打开其他的EXCEL文件,点击右键选择粘贴。

6、如还需要筛选其他人员,则继续点击该列筛选的下拉箭头,选择需要的内容并点击确定按钮。

7、可以看到再次将其他相同内容排列在了一起,点击右键选择复制。

8、再打开空白的EXCEL文件,选择粘贴按钮。即将之前散乱的EXCEL文件内容通过筛选和复制粘贴的整理,使相同内容排列在一起了。

可以使用以下步骤:

1. 打开Excel文件并定位到包含相同名称的数据的工作表。

2. 确定你要统一的数据列(或多个列),并确保数据列中包含相同名称的数据。如果需要,在数据列旁边插入一个新的列,用于存放统一后的数据。

3. 使用Excel的筛选功能(筛选按钮位于"数据"选项卡的"排序和筛选"组中)来筛选出相同名称的数据。

4. 选择筛选结果中包含的相同名称的数据行,然后将它们复制到新的列中。

5. 清除筛选,以便查看所有数据。

6. 在新的列中,对相同名称的数据进行统一处理。你可以手动修改数据,或使用Excel的查找和替换功能(位于"主页"选项卡的"编辑"组中)进行批量替换。

7. 重复步骤3至步骤6,直到所有相同名称的数据都被统一处理完毕。

通过以上步骤,你可以将Excel中相同名称的数据进行统一处理。请注意,在进行任何修改之前,建议在备份原始数据的基础上进行操作,以防出现意外情况。

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