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如何对比出EXCEL两列数据不相同的数据(excel快速比较两列数据是否相同)

如何对比出EXCEL两列数据不相同的数据(excel快速比较两列数据是否相同)

更新时间:2024-04-10 23:16:20

如何对比出EXCEL两列数据不相同的数据

在Excel中,可以使用条件格式和公式来对比出两列数据不相同的数据。

方法一:使用条件格式

①. 选中需要比较的数据列,点击"开始"选项卡,在"样式"组中选择"新建规则",在弹出的菜单中选择"使用公式来确定要设置的格式"。

②. 在"编辑规则格式"对话框中,在"值"文本框中输入公式:=A1<>B1 (A1和B1是需要比较的单元格的地址),并设置不同的格式。

③. 点击确定,完成条件格式设置。

④. 根据条件格式,不同的数据将显示为不同的格式,以便您更好地识别它们。

方法二:使用公式

❶. 在C列中输入公式:=IF(A1=B1,"相同","不同"),然后复制该公式到C列的所有单元格。

❷. 如果A列和B列中相应的单元格相同,则C列中相应的单元格将显示“相同”,否则将显示“不同”。

❸. 如果要筛选出不同的数据,则可以使用筛选功能。选择C列,点击"数据"选项卡,在"排序和筛选"组中选择"筛选",然后选择"C列"中的"不同",即可筛选出两列数据不相同的数据。

希望这些方法可以帮助你对比出Excel中两列数据不相同的数据。

  一、快捷键法

  比如要在下面两列数据的不同,只需选中两列数据,然后然后直接使用快捷键【Ctrl + 】,就能快速对比两列数据找出不同之处。

  小提示:如果框选两列数据时,从左边往右边选择的话,是对比数据时以左边数据为准,会在右边这一列突显出不同的数据。如果框选两列数据时,从右边往左边选择的话,是对比数据时以右边数据为准,会在左边这一列突显出不同的数据。

  还有另一种情况,是两行数据对比,那就不能用快捷键【Ctrl + 】的方法了,我们可以使用快捷键【Ctrl+Shift+】+键,这样就能很快地找出不同之处。

  

  二、函数法

  此函数方法需要用到公式,公式:=IF(B2=C2,"相同","不相同")。函数比较适合两列数据比较多的时候来使用。

  

  三、定位功能

  选中数据,按F5弹出定位对话框,点击左下角【定位条件】,再选择【行内容差异单元格】即可瞬间找出不同,接着用不同的颜色去标注一下,以便以后查看。

  

  四、条件格式查找

  如果是从两列数据中找出不重复的值,不对两列数据对比,仅找出唯一值。

  只需选中两列数据,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开重复值窗口;选择【唯一】值,点击【确定】,不重复的唯一值就突出显示了。

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