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文档怎么快速标记人数(文档怎么显示统计数量)

文档怎么快速标记人数(文档怎么显示统计数量)

更新时间:2024-04-15 01:17:38

文档怎么快速标记人数

在Excel中,你可以通过以下几种方法快速标记人数:

方法一:使用单元格填充功能

1. 打开Excel表格,在所需要统计的单元格行或者列之后,新建一列,标记为“人数”类目。

2. 选中新建的这一列的第一个单元格,输入1,表示人数中的第一个人。

3. 选中输入1的单元格,鼠标放在单元格右下角,光标变为十字。

4. 将鼠标向下拉,一直选中到最后一个人数,得到的数字即为总人数。

方法二:使用COUNTIF函数

1. 在Excel表格中整理好数据,确保数据的准确性和完整性,同时注意格式的一致性。

2. 在所需要统计的单元格中输入以下公式:=COUNTIF(性别列, “男性”)。其中,“性别列”指的是包含所有性别信息的列,“男性”是指要统计的条件。

3. 按下回车键后,Excel会计算符合条件的单元格数量并显示在当前单元格中。

方法三:使用COUNTIFS函数

1. 在Excel表格中整理好数据,确保数据的准确性和完整性,同时注意格式的一致性。

2. 在所需要统计的单元格中输入以下公式:=COUNTIFS(性别列, “女性”, 年龄列, "<20")。其中,“性别列”和“年龄列”分别指的是包含性别和年龄信息的列,“女性和<20”分别指的是要统计的条件。

3. 按下回车键后,Excel会计算符合条件的单元格数量并显示在当前单元格中。

以上方法仅供参考,具体使用哪一种方法取决于你的数据情况和个人需求。

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