打开Excel，建立空白工作簿。
录入需要分类汇总的数据，录入数据时，即使是项目相同的单元格，也不要使用合并单元格。
比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中，点击“数据”—“分类汇总”。
在打开的窗口汇总，分类字段选择销售部门，汇总方式选择求和，汇总项勾选销售量，另外两项默认勾选，点击确定。
这样实现了按销售部门汇总。
再次执行分类汇总，在打开的窗口中，分类字段选用销售人员，汇总方式为求和，汇总项勾选销售量，取消勾选“替换当前分类汇总”，点击确定。
这样则进一步实现了按销售人员汇总。
点击工作表左边的分级按钮，可以查看各个级别的汇总结果。
