档案保存年限是根据国家法律法规和相关规定确定的，不同类型的档案保存年限也不同。例如，国家机密档案保存年限为30年，企业法人档案保存年限一般为30年，个人身份证件档案保存年限一般为20年。同时，根据档案的价值与重要性，也会有相应的延长保存年限的规定。档案保存年限的主要目的是保障公民、企事业单位的权益和国家的利益，防止档案被篡改、遗失或损毁。
同时，档案的长期保存也能够为历史记载和研究提供重要的资料来源，维护社会稳定和文化传承。
个人和单位在处理档案时，应当依据相关规定进行分类、整理和归档，并妥善保存。对于已经过期的档案，应当及时予以销毁，以保护个人隐私和财产安全。
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
永久保管主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括那些？
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
