当团员档案资料丢失时，应立即采取以下措施：1.报告相关管理人员，比如团委或管理部门，尽快补办档案。
2.检查是否备份在电子设备中或者在云端，如有可以找回档案或者导出相关信息备份。
3.重新整理和备份个人的相关资料，确保以后丢失不会影响到日常工作和团组织活动。
同时可以将资料存放在不同的地方，以免单点故障导致资料丢失。
以上措施可以帮助团员尽快补办档案，同时也可以避免类似事件再次发生。
在团员档案资料丢失的情况下，需要及时采取以下措施：
1.及时联系团委工作人员，并向其说明具体情况，以便工作人员能够及时补全丢失的档案资料；
2.尽早到所在学院或单位的纪委、组织部等有关部门进行备案，并索取备案证明，以保障自己未来在学院或单位的职务晋升和其他有关方面的利益；
3.对自己的资料尽可能地做备份，以便出现丢失情况时能够及时找回和使用；
4.对于类似的失误，要及时检讨和反思，并采取措施避免类似事件的再次发生。
