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接待拜访礼仪意义(个人礼仪的具体要求如何接待拜访)

接待拜访礼仪意义(个人礼仪的具体要求如何接待拜访)

更新时间:2024-01-20 06:24:21

接待拜访礼仪意义

⼀、拜访礼仪

  1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主⼈的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访⽬的和主⼈意愿⽽定,⼀般⽽⾔,时间宜短不宜长。

  2.到达被访⼈所在地时,⼀定要轻轻敲门,进屋后应待主⼈安排指点后坐下。后来的客⼈到达时,先到的客⼈应该站起来,等待介绍。

  3.拜访时应彬彬有礼,注意⼀般交往细节。告辞时要同主⼈和其他客⼈⼀⼀告别,说“再见”、“谢谢”;主⼈相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

  ⼆、接待礼仪

  1.接待⼈员要品貌端正,举⽌⼤⽅,⼝齿清楚,具有⼀定的⽂化素养,受过专门的礼仪、形体、语⾔、服饰等⽅⾯的训练。

  2.接待⼈员服饰要整洁、端庄、得体、⾼雅;⼥性应避免佩戴过于夸张或有碍⼯作的饰物,化妆应尽量淡雅。

  3.如果来访者是预先约定好的重要客⼈,则应根据来访者的地位、⾝份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待⼀般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来⼈说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

  三、共乘电梯有讲究

  (1)伴随客⼈或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客⼈不⽌1⼈,可先⾏进⼊电梯,⼀⼿按“开门”按钮,另⼀⼿按住电梯⼀侧门,礼貌地说“请进”,请客⼈们或长辈们进⼊电梯。

  (2)进⼊电梯后:按下客⼈或长辈要去的楼层按钮。

  若电梯⾏进间有其他⼈员进⼊,可主动询问要去⼏楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他⼈员时可略做寒暄,有外⼈或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。电梯内尽量侧⾝⾯对客⼈。

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