修订和批注不一样，Word 批注并不影响文档的内容，修订是直接修改文档，修订用标记反映多位审阅者对文档所做的修改，两者虽然相似，但绝对不同，所以用的时候一定要区分好，不仅可将两者混淆。
接下来就让我们开始吧，首先选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。单击 “审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”，在批注框中键入批注文本。如下图所示：
点击批注，然后就会神奇般的显现出批注。然后你就可以根据自己的需要在右边的红线框里写入自己需要批注的内容，当然既然是批注，一般建议写的不要太长，既不美观，也影响别人去看。
当你不再需要这个批注，需要删除删除Word 批注，怎么办。激活Word 批注，然后单击审阅——批注——删除按钮。如下图所示。注意：单击“删除”，只删除激活的一条批注。如果要删除Word文档所有的批注，可以单击“删除文档中的所有批注”命令。
当有太多人进行了批注，看上去非常乱，而你需要清除某个人的批注的时候，怎么办呢？其实也比较简单，单击“审阅”——“修订”——“显示标记”，指向“审阅人”，把批阅人删了就可以啦，如下图所示：
如何添加或更改批注中的姓名呢，还是要按上面的步骤进行。还是老样子在修订里面找到修改用户名，然后按照自己的需要修改就可以了，如下图所示，Excel中的批注和修订可以让你的Excel更加生动，更加吸引人。没事的时候多练练。
