在Word文档中使用标记功能可以帮助你记录和跟踪所做的更改,并向其他人展示何时、如何修改了该文档的内容。下面是关于如何使用标记的简单教程:
1. 选择“审阅”选项卡,找到“跟踪更改”组,然后点击“启用跟踪更改”。
2. 修改文档的内容。当你编辑或添加一些内容时,Word 会检测到你所做的任何更改,并将其记录在跟踪更改的功能中。
3. 如果你想向其他人提供更改的注释,请选择“插入注释”功能。插入注释将被添加到文档中,以便他人可以查看你所做的更改。
4. 审阅组中的“显示标记”选项可用于更改如何显示电子文档的更改和注释。选择“显示标记”,可以选择显示哪些标记,如插入和删除的文本、注释等等。
5. 最后,当你跟踪更改和添加注释时,可以将文档发送给其他人查看。其他人可以选择“显示标记”来查看你所做的更改和注释,并对它们进行审查。
希望这些信息对你有所帮助。