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会议沟通的目的和类型(什么是有效会议沟通的策略)

会议沟通的目的和类型(什么是有效会议沟通的策略)

更新时间:2024-03-12 02:59:44

会议沟通的目的和类型

1、开展有效的沟通

通过会议进行充分交流,集思广益。实现有效沟通是会议的一个主要目的。例如,某市的科研交流会、跨企业的技术交流会等。

2、传达咨询,资源共享

通过会议通报一些新决定、新决策,使更多的人了解来自上级或其他部门的相关资讯。也可以利用开会汇集资源,以期相互帮助、相互促进、共同进步,例如学术报告会。

3、监督员工,实施管理

许多公司和部门召开的常规会议、工作例会等,其实是其实施管理的手段之一。通过这类会议,领导层可以及时了解、跟进工作的进度,可以及时掌握员工的工作状况,可以及时调整、部署下一阶段的工作任务等。

4、协调矛盾,达成协议

人们经常会借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式来协调上下级的紧张关系或员工之间的矛盾冲突,最终使大家统一思想,达成共识。例如,商务谈判会议、班级组织的班会、部门工作会议等。

5、集思广益,开发创意

会议相较于其他沟通方式,一个显著的优点就是它将众多的人聚集在一起,就某个问题交流认识、经验、对策。这种集体的智慧常常比一个人的思考要科学、全面得多,而且更能解决问题,充分发挥人的主观能动性,推动事物更好地发展。

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