1、明确会议目的
开会的目的是什么？需要解决哪些问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
2、确立会议时间
开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。
3、善于倾听
切记不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意：
1) 倾听他们说什么和怎么说
2) 观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：眼珠不停地转动，极力避免眼神的交流，把胳膊和腿相互交叉，将胳膊折叠放在脑后，身体后倾频频离开会场
3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。
4、会议中学习
注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
5、轻松开会
如果有轻松的会议环境人们可以更好地领态瞧悟会议精神，且身心愉悦，会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情。
6、保持良好的开会氛围
7、调动参会积极性
为了提高会议效果，会议组织者可以通过眼神交流、适当邀沃栗袭请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
8、应对不良表现
有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
9、保持会议的权威
会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整。
10、总结
在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行：
1) 管理者做一个简短的总结
2) 请参会者代表复述会议要求是什么
