1.沟通技巧一:同理心
在沟通中是否拥有同理心,即学会从对方的角度考虑问题,这不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时包括维护对方的自尊,加强对方的自信,请对方说出自己的真实感受。所以,在做任何事情之前我们都要仔细考虑。试着先将自己的想法放下来,真正设身处地站到对方的立场,仔细地为别人想一想。你将会发现,许多事情的沟通,竟会变得出乎想象的容易。当然,还要特别克服彼此间的不协调,因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍。认识障碍会帮助我们克服它。我们也可以通过询问、变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。很多时候都要站在对方的角度上来考虑问题,而不仅仅是从自己的角度出发。因为沟通是两个人的事情,这就要求你要照顾到对方的情况。同样,在布置任务、汇报工作时更应该考虑接受方的情况,多站在对方角度考虑问题。
2.沟通技巧二:善于聆听
在沟通中善意聆听,真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。如果你在听别人说话时,可以听懂对方话里的意思,并且能够心领神会,同时可以感受到对方的心思而予以回应,表示你掌握了倾听的要领。
3.沟通技巧三:切勿动怒
在沟通中要尽可能地避免使用太强烈的词汇。不要在生气时沟通,容易语无论次。如果你对自己的反应负责任,避免指责别人,才有可能掌握问题的重点。在管理中,最大的忌讳就是感情用事,而最容易导致感情用事的就是生气。生气就意味着拿别人的错误来惩罚自己。生气是沟通最大的忌讳!
4.沟通技巧四:用客观性的语言表达
与别人沟通要谨慎地表达你的信息,用事实、中性及非判断性的词汇。不能仅凭个人观点去描述某些事;给人反馈要着眼于积极的方面。
5.沟通技巧五:赞美
人性的弱点是喜欢批评人,却不喜欢被批评;喜欢被人赞美,却不喜欢赞美人;因此,拉开了人与人之间的距离。但如果把我们亲切的眼神带给对方,冷漠就会因此而消失。
6.沟通技巧六:肢体语言
1965 年美国心理学家佐治·米拉经过研究后发现沟通的效果来自文字的只有7%,来自声调有38%,而来自身体语言有55%。动作姿势是一个人思想感情、文化修养的外在体现。一个品德端庄、富有涵养的人,其姿势必然优雅。一个趣味低级、缺乏修养的人,是做不出高雅的姿势来的。在人际交往中,我们必须留意自己的形象,讲究动作与姿势。因为我们的动作姿势,是别人了解我们的一面镜子。在人际交往中,我们可以通过别人的动作、姿势来衡量、了解和理解别人。